Où l'IA vous aide dans BL Next : le tour complet, écran par écran
Lire vos factures et vos contrats, chiffrer un devis, mettre un compte rendu en français professionnel, répondre à vos techniciens sur le terrain, commenter votre mois : ce que l'IA fait vraiment dans BL Next — et ce qu'elle coûte.
On parle beaucoup d'intelligence artificielle, et rarement de ce qu'elle fait concrètement à 7 h du matin dans une entreprise de douze personnes qui raccorde des abonnés et rénove des colonnes montantes. Dans BL Next, l'IA n'est pas un onglet à part : elle est posée là où le temps se perd — la facture à ressaisir, le contrat à recopier, le compte rendu à rédiger dans un français présentable, la question du technicien qui ne trouve pas son responsable. Voici le tour complet, écran par écran, réalisé sur notre entreprise de démonstration « BâtiPro Services ». Chaque capture est réelle, chaque réponse de l'IA aussi.
Trois règles valent partout. L'IA propose, vous validez : rien de ce qu'elle produit n'est enregistré sans votre regard. Le coût est annoncé avant le clic, en crédits, sur chaque bouton. Et rien n'est décompté si l'analyse échoue.
1. Elle lit vos documents à votre place
La première chose que l'IA sait faire, c'est lire — et ressaisir à votre place ce que vous auriez tapé au clavier.
Les factures fournisseurs. Glissez un PDF ou une photo prise au téléphone : fournisseur, numéro, dates, montants HT, TVA et TTC, catégorie de dépense, tout est extrait et proposé dans le formulaire. Une facture se valide immédiatement ; plusieurs partent dans une file d'analyse en arrière-plan, et vous revenez quand c'est prêt. 1 crédit par facture analysée.
La boîte de réception comptable. Déposez les relevés officiels de vos comptes et de vos cartes, en vrac : l'IA reconnaît le compte, le mois, l'IBAN ou la carte, et classe chaque document au bon endroit. Vous confirmez, elle lit ensuite les opérations. C'est la fin du « quel fichier est-ce déjà ? ».
Les documents RH. Un contrat de travail signé, une fiche de paie, une pièce d'identité, une attestation de formation : l'IA en lit le type, le poste, les dates, la période d'essai, le temps de travail, le salaire — et pré-remplit la fiche du collaborateur. Le fichier est archivé dans les documents du salarié dans le même geste.
Les fiches d'intervention Orange. Pour la sous-traitance télécom, une seule lecture d'un PDF de fiche d'intervention crée l'ordre de travail et analyse les données techniques — points techniques, coordonnées GPS. 3 crédits par fichier, ordre et fiche compris.
Sur le même principe, sans les montrer ici : cartes grises et contrôles techniques des véhicules, relevés bancaires (structure du fichier, catégorisation, suggestions de rapprochement), décomptes de production PPD, grilles tarifaires d'un contrat, tableaux d'amortissement d'un financement.
2. Elle écrit pour vous
Le devis après une visite technique. Vous tapez vos notes comme vous les auriez dites à un collègue — « colonne montante à rénover sur 4 niveaux, tableau de tête vétuste à remplacer, 8 prises et 4 points lumineux dans les parties communes » —, vous indiquez l'équipe prévue, vous ajoutez les photos du site si vous en avez.
L'IA propose des postes de prestation chiffrés, avec un descriptif technique pour chacun. Sur notre exemple : cinq postes, de la dépose de l'installation existante à la reprise de la mise à la terre, pour 3 800 € HT. Chaque ligne se modifie, se réordonne ou se supprime comme n'importe quelle ligne de devis.
Elle produit aussi une liste de matériel estimé — interne, jamais montrée au client — avec quantités et prix indicatifs, exportable en Excel pour être chiffrée chez votre fournisseur puis réimportée. Un bandeau le rappelle en toutes lettres : c'est une orientation, pas une étude technique ; un professionnel valide avant d'envoyer. 2 crédits par génération.
Le compte rendu d'intervention. Beaucoup de techniciens écrivent mieux dans leur langue maternelle que dans un français administratif. Ils écrivent donc dans leur langue ; l'IA en produit la version française professionnelle, prête à être recopiée dans l'outil du donneur d'ordre. L'original est conservé, le français reste modifiable, et un texte corrigé à la main perd le marquage « proposé par l'IA ». 1 crédit par compte rendu.
Le profil de votre entreprise. Depuis l'écran d'administration, l'IA rédige une proposition de profil — activité, spécialités, donneurs d'ordre, vocabulaire maison — à partir de ce qu'elle voit de votre compte. Vous le corrigez, vous l'enregistrez : ce profil sert ensuite à personnaliser le copilote, l'assistant support, les devis et le classement des relevés.
Dans la même famille : l'e-mail à la mairie pour une autorisation de travaux (rédigé avec les coordonnées de la commune retrouvées sur le web), et les modèles d'e-mail de retour au client, par type d'ordre de travail.
3. Elle répond à vos questions
Sur le terrain. Sur chaque ordre de travail en cours, le technicien dispose d'un bouton « Besoin d'aide ? ». L'assistant connaît la fiche de l'intervention, le mode opératoire du type d'OT et les guides de votre entreprise — et rien d'autre. Il répond dans la langue du technicien, cite le guide quand il en a un, et quand l'information n'existe pas dans vos documents, il le dit et renvoie vers le responsable. Sur notre exemple, il donne l'adresse, l'heure et la nature de l'intervention, puis précise honnêtement qu'aucune procédure n'est documentée pour ce type d'OT.
1 crédit par question, quel que soit le nombre de guides consultés.
Sur l'application. Dans « Assistance », une question sur le logiciel obtient une réponse en quelques secondes, à partir de la documentation de BL Next. Si elle ne suffit pas, un clic transmet la conversation à l'équipe humaine, qui reprend le fil là où l'assistant l'a laissé. Sans coût : l'assistance fait partie du service.
Sur vos chiffres. Le copilote de gestion, réservé à la formule Télécom, répond en langage naturel à des questions sur vos ordres de travail, votre production, vos devis et vos encours — « combien d'interventions réalisées non facturées ce mois-ci ? » — en lisant vos données, avec exactement les droits de la personne qui pose la question.
4. Elle vous tient informé sans que vous ayez à demander
Le rapport mensuel d'activité. Au début de chaque mois, une page pour le mois écoulé : interventions, production, marge, ponctualité, principaux clients, dérives — et surtout « le mot du mois », un commentaire rédigé à partir de vos chiffres, avec des points de vigilance concrets. Sur la démo, le compte n'existe que depuis fin août : l'IA le dit, refuse de comparer, et relève quand même trois OT réalisées sans tarif rattaché et une facture échue.
Le briefing du matin et le récap du soir. Chaque matin, une synthèse du jour par e-mail : interventions prévues, OT sans responsable, fenêtres ARC et coupures TP SWAN, congés, production de la veille. Chaque soir, le bilan du jour pour les managers. Chacun s'active en un interrupteur dans vos préférences, avec son coût affiché à côté.
À cette liste s'ajoute le contrôle qualité des photos : en arrière-plan, l'IA relit les photos des retours d'intervention et signale celles à reprendre — floues, hors sujet, incomplètes — avant qu'elles ne partent au donneur d'ordre.
5. Et elle traduit
Une entreprise du BTP parle plusieurs langues. Les modes opératoires, les guides de terrain et les actualités de ce site se traduisent en portugais et en anglais d'un clic, et l'application détecte quand la version française a changé depuis la dernière traduction. Le compte rendu du technicien, on l'a vu, fait le chemin inverse.
6. Ce que ça coûte, et qui décide
Tout se pilote depuis un seul écran, dans l'administration de votre compte.
- Des crédits inclus dans chaque formule — 30 par mois en Chantier, 300 en Pilotage, 1 000 en Télécom — et des packs sans expiration si vous en voulez plus : 100 crédits pour 12 €, 500 pour 49 €, 2 000 pour 159 €.
- Un poids par opération, affiché avant le clic : une facture, un compte rendu ou une question au copilote valent 1 crédit ; un devis ou un document RH lourd, 2 ; un relevé bancaire complet, 3. Le tableau de consommation vous montre qui a utilisé quoi, par type et par membre.
- Le choix du modèle : Sonnet 5 par défaut — vitesse, coût et intelligence équilibrés — ou Opus 5 pour les documents difficiles, qui débite le double.
- L'activation par personne : l'IA se coupe ou s'ouvre membre par membre.
- Vos données restent vos données : elles sont hébergées dans l'Union européenne, et chaque appel à l'IA ne transmet que ce que l'écran demande, avec les droits de la personne qui clique — jamais plus.
Tout ce que vous avez vu ici se refait en quelques minutes sur votre propre compte, pendant les 14 jours d'essai — sans carte bancaire, et avec vos vrais documents.